Estimaciones y órdenes de cambio, aunque tu cliente no tenga cuenta
Marca cuándo se las enviaste, registra si te las regresó con observaciones, guarda el folio fiscal de la factura de cada estimación y la evidencia de que tu cliente aceptó cada orden de cambio.
Si tu cliente no tiene cuenta en la obra, «Marcar enviada» guarda la fecha en que le mandaste la estimación o la orden de cambio —hoy o un día anterior— y la lista dice desde cuándo espera. Si te la regresa con observaciones, «Registrar rechazo» guarda su motivo y la deja lista para corregir y volver a enviar. Autorizar nunca exige haberla enviado.
Con la estimación autorizada capturas el folio fiscal de su factura; al cobrarla pasa al ingreso en Tesorería, y la carátula PDF muestra el envío, la autorización y el folio. En cada orden de cambio que le cobras puedes marcar como evidencia un documento de la obra —la carta firmada, el correo—: no es requisito para aprobarla, pero si falta, la orden y su carátula lo dicen.