Del registro a tu primera obra. Son tres momentos: creas tu cuenta, Lupo te muestra dónde vive todo, y haces las tres primeras acciones que la plataforma marca como completadas.
Al terminar vas a tener
Tu primera obra — en Proyectos. Es donde vive todo lo demás: el presupuesto, el programa y el dinero.
Tu primera cotización — en el Cotizador. Si el cliente la acepta, el proyecto se crea solo.
Tu primer movimiento — en Tesorería. Un ingreso o un egreso, para que la caja deje de estar en cero.
El hito se marca solo, la primera vez que haces la acción. No hay que declarar nada.
1 · Tu cuenta, en tres pasos
Al registrarte pasas por un asistente corto. Lo que contestas ahí define qué herramientas ves después, así que vale la pena leerlo.
¿Cómo usas Constructiva? Solo, o con tu equipo. Si eliges equipo, más adelante puedes invitar a tu gente — o saltarte ese paso y hacerlo después.
Tu perfil. A qué te dedicas, o el nombre de tu despacho y los servicios que da. Aquí van también tu RFC y tu régimen fiscal, y si administras cuadrilla en obra.
Listo, y por dónde empiezas. El asistente te recomienda una primera acción — el Cotizador, o tu perfil de proveedor si vendes materiales — y te lleva directo ahí. También puedes ir al panel, donde Lupo ya te está esperando.
El nombre que pongas aparece en tus cotizaciones y en tus reportes.
Tu RFC se revisa en su forma: que tenga la estructura correcta. No se consulta el padrón del SAT, así que un RFC bien escrito pero de otra persona pasa.
2 · Lupo te muestra dónde vive todo
La primera vez que entras al panel, Lupo ilumina las cosas que vas a usar todos los días y te deja parado en la primera. Son unos cuantos toques y se puede pasar de largo.
Hola, soy Lupo. La bienvenida.
Pregúntale a Lupo. «¿Cuánto facturé este mes?» — lee tu tesorería y contesta.
Aquí cotizas. El corazón del flujo. Una cotización aceptada crea el proyecto sola.
Aquí vive tu dinero. Ingresos, egresos, IVA y caja en un solo lugar.
Crea tu primera cotización. Te deja en el Cotizador, con el botón iluminado.
Si te dedicas a un oficio ves el mismo recorrido con una diferencia de palabras: a un carpintero no se le habla de «la caja del despacho». Si vendes materiales, el recorrido termina en tu perfil de proveedor en vez del Cotizador — tu primera acción es que te encuentren. Y desde el teléfono son menos pasos: no hay menú de lado, así que Lupo te enseña la barra de abajo y te entrega a la tarjeta que guía el resto.
El recorrido aparece cuando entras al panel y deja de aparecer en cuanto lo terminas o le das «Saltar». Todo lo que enseña está en esta página y en el resto del centro de ayuda.
3 · Las tres primeras acciones
Están en este orden por una razón: la obra es donde vive todo lo demás. La cotización es lo que le cobras por ella —y si el cliente la acepta, el proyecto se crea solo—, y el movimiento le da caja.
Proyectos — tu primera obra. Una obra no necesita cotización para existir: la capturas directo y le vas colgando presupuesto, programa, bitácora y movimientos.
Cotizador — tu primera cotización. La puerta del circuito. Aceptada, se vuelve proyecto sin que la captures otra vez. El detalle en Presupuestos APU.
Tesorería — tu primer movimiento. Lo que entra y lo que sale del despacho. De aquí salen tu IVA del mes y tu posición financiera.
Constructiva en tu celular
No hace falta descargar nada de una tienda: Constructiva se instala desde el navegador y queda como un ícono más en tu pantalla de inicio, que abre directo a tu panel.
En Android (Chrome). Al entrar a tu panel desde el celular aparece arriba «Ten Constructiva a un toque» con el botón Instalar. Si dejas presionado el ícono ya instalado, te ofrece atajos a Gasto, Bitácora y Tarea.
En iPhone y iPad (Safari). Toca Compartir y elige «Agregar a pantalla de inicio».
Si abriste la liga dentro de Facebook o Instagram, primero ábrela en tu navegador: dentro de esas apps no se puede instalar ni entrar con Google.
Captura rápida. En el celular, el inicio del panel te ofrece «Captura rápida»: una pantalla pensada para la obra. En «Hoy» ves y cierras tus tareas, y sigues tus tickets enviados. Desde abajo registras un gasto con la foto del ticket, escribes en la bitácora de la obra con fotos, creas una tarea y, si llevas Tesorería, marcas un cobro como pagado. Arriba eliges la obra y el teléfono la recuerda. Si no tienes Tesorería, tu ticket le llega a quien la lleva para aprobarlo (más en Roles y permisos).
Sin señal, en la captura rápida puedes seguir trabajando si ya la abriste antes en ese teléfono: la tarea, la nota de bitácora (con fotos) y el ticket se guardan en el teléfono y se envían solos cuando vuelve la señal. Arriba ves cuántos esperan, y nada se marca como enviado antes de llegar. Si el sistema rechaza alguno, te dice por qué y tú decides reintentarlo o descartarlo. Los cobros no: son dinero contra un saldo que puede cambiar, y se registran sólo con señal. No cierres sesión con capturas pendientes: se quedan en el teléfono hasta que vuelvas a entrar.
Avisos en el teléfono. En «Hoy» puedes activar que el teléfono te avise, aunque Constructiva esté cerrada, cuando alguien te asigna una tarea y —si cobras en tu despacho— cuando venció un cobro (un aviso por la mañana, sin montos: se lee en la pantalla bloqueada). Se activan por dispositivo y se apagan en Ajustes → Notificaciones, donde también eliges qué avisos quieres en la columna «Teléfono». En iPhone y iPad funcionan sólo con Constructiva instalada en la pantalla de inicio.
Sin señal, en el panel completo verás una pantalla que te lo dice, no una cifra vieja: Constructiva no guarda copias de tus saldos en el teléfono. Lo que estabas capturando en el panel cuando se fue la señal no se envió; revísalo al volver.
Si cierras la invitación, no vuelve a aparecer en ese teléfono. Puedes instalarla cuando quieras con los pasos de arriba.
Si te invitaron a un equipo, tu camino es otro
No pasas por el asistente ni por el recorrido de Lupo: entras directo al panel del despacho que te invitó. Arriba te espera una tarjeta que dice a qué despacho entraste, con qué rol, y qué puedes hacer con ese rol. Aparece durante tus primeros catorce días y hasta que la cierras. El detalle de cada rol vive en Roles y permisos del equipo.
Qué leer después
Presupuestos APU — cuando la cotización rápida ya no alcanza: catálogo de partidas, desglose por componente, indirectos y utilidad.
Tesorería e IVA mensual — por qué la suma de la lista no es tu saldo, y qué le entregas a tu contador.
Índice de precios — de dónde salen los precios que ves, y cuáles de los tuyos nunca salen de tu despacho.