Control de obra

La línea base: tu presupuesto congelado

1. En la pestaña Presupuesto creas tu presupuesto de obra, o lo importas desde Excel: subes el archivo .xlsx del contratista —con su membrete, sus capítulos y sus subtotales— o pegas la tabla. Antes de crear nada, la revisión cuadra lo que sumó contra los subtotales del propio archivo y te marca el renglón que no coincida.
2. Cuando lo pactas con tu cliente, presionas «Generar línea base»: cada capítulo y cada partida se congelan con su cantidad y precio unitario de ese momento.
3. La línea base no se reescribe: si después editas la cotización, los precios ya pactados no se mueven. Los cambios reales de alcance entran por órdenes de cambio — el presupuesto «vigente» es la línea base original más las órdenes aprobadas (los borradores se ven, pero no cuentan).

El ejercido: a dónde se va el dinero

• Cada egreso del proyecto se imputa a un capítulo — y con control de obra activo es obligatorio (el sistema no deja registrar un gasto sin fase; los que llegaron sin capítulo se listan aparte para asignarlos).
• La comparación es neta contra neta: el ejercido usa subtotales sin IVA, igual que la línea base. (Comparar caja con IVA contra presupuesto neto inflaba ~16% el sobrecosto — ya no.)
• Si un recibo trae desglose por renglones imputados a partidas distintas, el dinero real del recibo se reparte proporcionalmente entre esos capítulos — la suma siempre cuadra con lo que de verdad pagaste, aunque el desglose capturado no cuadre.
• La raya de tu cuadrilla también aterriza aquí: cada capítulo muestra sus jornadas trabajadas junto al dinero ejercido.

Estados y la alerta de margen

• Cada capítulo vive en un estado: sin iniciar · en curso · cerrado · sobrecosto (ejercido mayor que su línea base — este gana sobre los demás).
• Antes de registrar un egreso te avisamos sin bloquear si ese gasto llevaría la partida por encima del presupuesto (la banda de alerta empieza al 100% y sube de tono arriba del 120%).
• En Finanzas, la alerta «Margen en riesgo» se enciende cuando el costo ejercido superó la línea base: te muestra cuánto baja tu utilidad proyectada al cierre (estimada − sobrecosto = proyectada) y sugiere los dos movimientos clásicos: renegociar la orden de cambio sin absorberla, o revisar el sobrecosto con tu maestro.

La tabla A.6 (por partida)

Al final de Finanzas vive el detalle fino: cada partida con su Presupuestado (cantidad × precio congelados), lo Estimado (lo que ya declaraste en cortes autorizados o cobrados), lo Ejercido (gasto neto imputado) y su variación con banda de color: bajo presupuesto · en presupuesto · sobrecosto. Los gastos del capítulo sin partida específica salen en su fila «Otros del capítulo» — nada se esconde.

Para que ningún gasto pierda su partida, una partida con algo ligado —gastos o renglones de gasto, cuentas por pagar, gastos recurrentes, cortes de estimación, órdenes de cambio, concursos o su renglón de la línea base— no se puede borrar de la cotización ni mover a otro capítulo, y tampoco se borra el capítulo del que salió uno de tu obra. Para cambiar el alcance de una obra, usa una orden de cambio.