APU (Análisis de Precios Unitarios) es el modo de presupuesto detallado donde cada partida se desglosa en mano de obra, materiales y equipo. Útil cuando ejecutas obra y necesitas planear compras + controlar costos.
Cómo armar un presupuesto de obra por partidas (APU) · se carga desde YouTube al darle play
¿Cuándo usar APU vs Cotización rápida?
Rápido
Lead temprano, prospecto incierto. $/m² × área. Sirve para "darle un número rápido al cliente".
Ejecutivo
Presupuesto por partidas, sin desglose unitario. Para alcance por partidas cuando no necesitas catálogo. Los honorarios tienen su propio camino: «Crear cotización → Honorarios», por fases del proyecto (cada fase es un renglón de este editor) o un solo monto.
APU
Construcción/remodelación con desglose por insumos. Cuando vas a ejecutar obra y necesitas saber cuántos sacos de cemento comprar.
Flujo paso a paso
Arma tu catálogo: ve a Cotizador → Catálogo APU → Nueva partida. Define nombre (ej: "Muro tabique 14×28") + unidad (m²) + categoría (Muros).
Agrega componentes: mano de obra (oficial, ayudante), materiales (tabique, cemento), equipo (mezcladora). Cada uno con cantidad por unidad de partida + precio unitario.
Crea cotización APU: en Cotizador → Crear cotización → Obra → Con análisis de precio unitario (el escalón 5, la primera opción). Agrega partida del catálogo + cantidad de obra (ej: 80 m²). Sistema clona los componentes con precios congelados (snapshot).
Edita por proyecto: si el oficial cuesta más en este proyecto, cambias el precio del snapshot sin afectar el catálogo base.
Aplica factores: en el header del editor, define indirectos % (ej: 10%) y utilidad % (ej: 15%). Sistema calcula subtotal + IVA + total.
Exporta PDFs: el PDF de la cotización es el que le mandas a tu cliente: mismo documento que abre por su liga y que respeta tu postura de precios. El PDF interno es para ti: desglose completo con cantidades totales de insumos para planear compras. Antes había un tercer PDF «cliente» propio del editor APU; se retiró porque imprimía tus costos directos y tus porcentajes de indirectos y utilidad aunque hubieras elegido precio de venta.
Página y PDF no son lo mismo, a propósito: el interruptor «mostrar detalle por partidas» de cada cotización gobierna solo la página web que abre tu cliente — la página es un vistazo y se puede dejar en capítulos con subtotales. En el PDF, las cotizaciones que llevan partidas (APU, presupuesto ejecutivo y licitación) las listan siempre, porque es el documento formal que se firma: agrupadas por capítulo si tu presupuesto los tiene, y en una sola lista si no. Los dos respetan tu postura de precios, y en los dos los números cierran contra tu subtotal. Con precio de venta las partidas lo suman directamente. Si eliges desglose en un presupuesto APU —el único formato que aplica factores— las partidas suman tus costos directos y el documento añade la línea de indirectos, financiamiento, cargos y utilidad, que es la que cierra la diferencia hasta el subtotal.
Decide qué ve tu cliente: en Ajustes → Indirectos y utilidad eliges si la cotización que abre tu cliente muestra precio de venta (los factores ya incluidos en cada importe — tus márgenes se quedan en tu despacho) o el desglose de costos directos más la línea de indirectos, financiamiento, cargos y utilidad, como suele pedir la obra pública. De fábrica es precio de venta, y puedes cambiarlo en una cotización específica desde su ficha.
Números generadores: de dónde sale la cantidad
La cantidad de obra de una partida puede capturarse directo — 80 m² y listo — o justificarse con sus números generadores: los renglones que la suman. Es opcional siempre, y es el documento que en obra permite que alguien más revise tu medición sin volver a levantarla.
Cada renglón lleva su descripción, su ubicación («Ejes A-1 a A-4, nivel 2») y hasta cuatro factores que se multiplican: cantidad × largo × ancho × alto. Usas los que apliquen — un muro se mide con largo y alto, ocho zapatas con cantidad y sus tres dimensiones. Arriba puedes anotar de dónde salió la medición («Plano A-03 v2»).
Los vanos se descuentan con signo negativo. Mide el muro completo en un renglón y resta cada puerta y ventana en el suyo: así queda escrito qué se dedujo, en vez de un número ya neteado que nadie puede reconstruir.
Al pie verás la suma de tus renglones junto a la cantidad que cobra la partida. Si no coinciden, Constructiva te lo dice pero no te detiene: hay razones legítimas para cobrar una cantidad cerrada. Lo recomendable es escribir ese ajuste como un renglón más («redondeo a cantidad cerrada»), para que la memoria vuelva a cuadrar y quede explicado.
El desperdicio no va aquí
Es el error más común, y conviene decirlo claro: el desperdicio va en el precio unitario, no en la cantidad medida. Si inflas la medición para cubrirlo, lo cobras dos veces —el precio unitario ya lo trae— y pierdes lo único que hace útil al generador, que es poder comprobarlo contra la obra. Mide lo que hay; el desperdicio se cubre en el análisis del precio.
Conceptos clave
Snapshot
Cuando agregas una partida del catálogo a una cotización, los precios y cantidades se copian (congelan). Si después cambias precios en el catálogo, las cotizaciones existentes NO se mueven. Cada cotización tiene su propia copia.
Indirectos
Costos administrativos, supervisión, fianzas, oficina. Por convención construcción MX: 8-15% sobre costos directos.
Utilidad
Tu margen neto. Aplica sobre (directos + indirectos). Convención: 10-20%.
Tipos de componente
Son siete: MATERIAL, MANO_DE_OBRA, EQUIPO, HERRAMIENTA_MENOR, SUBCONTRATO, PORCENTAJE_MO (el %MO que se explica más abajo) y PRECIO_ALZADO (el precio declarado de una partida sin desglose, como las de un catálogo importado). Los siete se eligen en el editor del catálogo y en el APU de la cotización. El PDF interno te da totales por familia — útil para planeación de compras — y esas familias suman el costo directo: el %MO entra con su importe real, no en ceros.
Catálogo de conceptos canónicos
Constructiva pre-carga ~30 conceptos comunes en México (cemento, varilla, oficial-jornada, etc.) sin precios. Tú pones el precio que pagas. Esto evita duplicados ("cemento" vs "Cemento gris CPC 30R") y alimenta el Índice de Precios colectivo para todas las orgs.
Cuando creas un componente con descripción libre, te sugerimos conceptos canónicos similares si los hay.
La Plantilla Constructiva (catálogo pre-cargado)
No tienes que armar tu catálogo desde cero. Constructiva trae una plantilla de miles de partidas listas — drenaje, agua potable, pavimentos, terracerías, electrificación y edificación completa (cimentación, estructura, albañilería, acabados, instalaciones) — cada una con su explosión de insumos y su costo directo de referencia del mercado mexicano.
Para usarla: en un presupuesto APU pulsa "Desde catálogo" y busca (ej: "concreto en estructura", "muro tabique"). Los resultados marcados con la etiqueta Plantilla vienen del catálogo de Constructiva; agregar una la copia a tu presupuesto con sus precios congelados (snapshot) — sin necesidad de clonarla antes. Si quieres editarla y reutilizarla, clónala a "Mi catálogo" desde Catálogo APU → Plantilla Constructiva.
Los precios de la plantilla son una referencia del mercado; ajústalos a tus costos reales en el snapshot de cada cotización. No tienes que compararlos a mano: en el editor de una partida, el renglón de un insumo te avisa cuando su precio se separó del Índice y te ofrece el vigente, diciéndote de cuántas compras sale esa mediana. Tú decides si lo tomas: a veces el índice mide otra cosa.
Cómo se forma el precio unitario (las 3 capas)
El precio de cada partida se construye en tres capas:
Insumos — los átomos: materiales, mano de obra (jornal) y equipo, cada uno con su precio unitario.
Matriz / partida — la receta: cuánto de cada insumo lleva una unidad de obra (el "rendimiento"). La suma de cantidad × precio de todos sus insumos = costo directo de la partida (su P.U. base).
Presupuesto — la partida × volumen de obra, y sobre el costo directo se aplican los factores del documento, en orden (convención del Precio Unitario en México): + indirectos → + financiamiento → + cargos adicionales (fianzas, seguros de obra) → + utilidad → + IVA → el precio que ve el cliente.
Cada factor se acumula sobre el anterior: indirectos = directos × %ind; financiamiento = (directos + indirectos) × %fin; la utilidad se aplica al final, sobre todo lo acumulado; y el IVA sobre el subtotal. Financiamiento y cargos adicionales son opcionales (default 0): si los dejas en 0, el cálculo es el clásico directos → indirectos → utilidad → IVA.
FSR (Factor de Salario Real): el costo de la mano de obra en el costo directo se multiplica por el FSR de tu despacho — el factor que convierte el salario nominal en el costo real por jornada (prestaciones, IMSS, días no laborados). Default 1.0 (sin ajuste), así las cotizaciones existentes no cambian. Cómo se calcula, y el piso legal por oficio.
%MO y compuestos (cuadrillas / básicos)
% de mano de obra (%MO)
La herramienta menor y el equipo de seguridad no se cotizan pieza por pieza: se cobran como un porcentaje del subtotal de mano de obra de la partida (típico 3% herramienta menor + 2% seguridad). En la explosión aparecen como tipo "% Mano de obra" — su importe se calcula solo sobre la M.O., no tienen precio unitario propio.
Cuadrilla
Un grupo de trabajadores que se contrata junto (ej: "1 albañil + 2 ayudantes"). Entra a la partida como un componente de mano de obra: su precio es el costo diario de la cuadrilla y su cantidad es el rendimiento (jornadas por unidad de obra).
Básico
Un material compuesto que se prepara en obra (mortero, concreto hecho en obra, mezcla cemento-arena). Entra como un componente con su costo ya integrado; su receta detallada se afina después.