Si el proveedor o el contratista te manda su programa en Excel —una fila por concepto y una columna por semana, con barras de color—, no lo recaptures. Está en la pestaña Programa de la obra, arriba del Gantt: «Importar programa (Excel)».
Qué lee
Un .xlsx, .xls o .csv de hasta 25 MB. Se lee en tu navegador; al aplicar, el archivo original se guarda en los documentos de la obra, como respaldo.
Busca la fila de encabezados aunque tenga el membrete encima: necesita CLAVE y columnas de semana («SEMANA 1», «SEM 1» o «S1»). También lee descripción, unidad y cantidad si están.
Una semana cuenta como trabajada si la celda tiene color de relleno (cualquiera menos blanco), un número o una «X». El color no se interpreta: verde y rojo valen lo mismo.
Semanas seguidas forman un tramo; si hay un hueco, el concepto queda en varios tramos, como en el Excel.
Las filas sin unidad ni cantidad son títulos de capítulo y no se programan. Si traen la fecha de cada semana, de ahí se propone la fecha de la semana 1; si no, la escribes tú. Es lo único que se pide.
Cómo empata: la clave manda
Cada fila del archivo se busca por su clave en el presupuesto vigente de la obra. Mayúsculas y espacios no importan; la descripción no se usa para empatar, porque una descripción parecida no es el mismo concepto. Antes de escribir nada ves tres listas:
Se van a programar: las claves que empatan, con sus semanas ya convertidas a fechas. Si el archivo trae otra cantidad u otra unidad que tu presupuesto, te lo avisa; no lo corrige.
Vienen en el archivo pero no están en tu presupuesto: conceptos de una versión anterior o que ya no participan. Nunca se dan de alta.
Están en tu presupuesto y el archivo no los programa: se quedan como estaban. Los conceptos que duran toda la obra —renta de sanitario, vigilancia, oficina de campo— sí van en el programa, porque son un gasto de cada mes; si el proveedor no los trajo, marca «Toda la obra» y quedan del inicio a la entrega (hace falta que la obra tenga las dos fechas). Ninguna fecha se inventa.
Si tu presupuesto repite una clave, ese concepto no se programa (no se sabe a cuál de los dos va) y se dice. Si el archivo la repite, se juntan sus semanas.
Al aplicar
Lo que empata reemplaza las fechas y los tramos que ese concepto tenía: el programa del proveedor manda. Lo que no viene en el archivo no se toca.
Todo queda como un solo cambio en el historial del programa, con el archivo de respaldo: «Deshacer» lo regresa entero, aunque hayas recargado. Si alguien movió algo después, deshaz primero lo más reciente.
La barra de cada capítulo se recalcula de sus conceptos, y la curva S y los jornales leen los tramos nuevos.
Lo que todavía no hace
Encabezados con fechas o meses en vez de semanas: pásalos a «SEMANA 1, SEMANA 2…».
Cantidades por semana dentro de una barra: el importe se reparte parejo en los días de cada tramo.