Tu contratista arma su estimación —cantidades por partida, números generadores, fotos y la factura— y hoy te la manda por WhatsApp para que alguien la vuelva a teclear. Con la liga del contrato la presenta él mismo, sin cuenta, y tú en vez de capturarla la revisas.
Es una beta. Por ahora está encendida para unos cuantos despachos y no tiene costo. Si no ves la sección en la ficha de tus contratos, tu despacho todavía no la tiene.
Cómo funciona
En la ficha del contrato (Expediente → Contratos por pagar), en Liga del contratista, escribe para quién es y elige su vigencia (90 días por default). Generar liga te da la dirección para copiarla o mandarla por WhatsApp.
Tu contratista la abre en su teléfono, escribe su nombre, el periodo y la cantidad de cada partida, adjunta sus archivos y presiona Presentar.
Te llega un aviso y la presentación aparece en Por revisar, en la misma ficha. Ahí decides:
Aceptar y abrir borrador: nace la estimación en borrador con lo que reclamó, la fecha en que la presentó y sus anexos en el paquete. Desde ahí sigue exactamente igual que una capturada a mano.
Pedir corrección o Rechazar, siempre con un motivo que tu contratista lee en su liga. Si pides corrección, él la vuelve a presentar. Las rechazadas se quedan en el historial.
Nada cuenta hasta que tú lo autorizas
Lo que se presenta por la liga es una propuesta: no suma al saldo del contrato, no crea pagos en Por pagar, no entra a Tesorería, a reportes ni a lo que Lupo suma. Lupo sólo puede decirte cuántas hay por revisar.
Aceptar no autoriza: abre el borrador. El visto bueno de una segunda persona (si tu contrato lo pide) y la autorización siguen sus reglas de siempre, y si autorizas una cantidad distinta de la reclamada, la plataforma te pide el porqué.
Si tu oficina ya tiene una estimación del contrato en borrador, primero termínala o bórrala: aceptar no pisa el trabajo de nadie.
Qué ve tu contratista — y qué nunca ve
✅ Sólo ese contrato: su folio y nombre, las obras que cubre, sus partidas con el precio unitario pactado, cuánto se le ha autorizado de cada una, sus estimaciones con su estado y el monto autorizado, y sus propias presentaciones con los motivos que les escribiste.
🚫 Nunca: pagos ni si ya le pagaste, Tesorería, tu presupuesto ni tus precios de venta, otros contratos u otros contratistas, notas internas, el expediente de la obra ni quién de tu equipo revisó.
🚫 Una estimación que tu oficina tiene en borrador la ve como «En revisión del despacho», sin cifras.
Qué archivos acepta
El PDF de su estimación, los números generadores en PDF, fotos en JPG o PNG y su factura en PDF y en XML. Nada más: ni Excel, ni Word, ni ZIP. Es a propósito, porque quien sube no tiene cuenta.
Cada archivo hasta 25 MB; una presentación lleva hasta 30 archivos y 150 MB. El XML tiene que ser un CFDI timbrado.
Se guardan en un espacio privado del contrato. Al aceptar, pasan al paquete de la estimación en el expediente; los de una presentación rechazada se quedan con ella.
Quién es quién
La liga no tiene cuenta, así que el nombre que escribe tu contratista es lo que él dice, no una identidad verificada. La plataforma lo muestra así: «Juan Pérez (dicho por quien usó la liga #3)». Lo que sí queda registrado es la liga, la fecha y la conexión desde la que se presentó.
La identidad fuerte la da quien acepta: siempre una persona de tu equipo con permiso para editar Tesorería (ver roles).
Control total
Una liga viva por contrato. Generar otra revoca la anterior.
Revocable al instante desde la ficha; ves cuántas visitas lleva y cuándo fue la última.
Muere con el contrato: al finiquitarlo o rescindirlo, su liga se revoca sola. Si reactivas un contrato rescindido, la liga vieja no revive: genera una nueva.
Los archivos se abren con enlaces que caducan en minutos, y la página no aparece en buscadores.
¿Y la liga de Acceso de obra?
Son dos ligas distintas. La de Acceso de obra es por obra y de sólo lectura: planos y fotos para tu gente de campo. La del contratista es por contrato y sirve para presentar estimaciones. Ninguna enseña dinero de tu despacho.