Le tomas foto al ticket (o subes el PDF), Constructiva lee el proveedor, el RFC, la fecha, el total y el IVA, y tú revisas antes de que se vuelva egreso. Nada entra a tu tesorería sin que lo confirmes. Está en el menú Recibos, dentro de «Inteligencia».
Qué puedes subir
Fotos (JPEG, PNG o WebP) o PDF. Puedes arrastrar varios a la vez; se procesan uno tras otro y, si alguno no entra, te decimos cuál.
Cada página de un PDF es un recibo aparte. Si escaneaste diez tickets en un solo PDF, salen diez recibos en la bandeja. El máximo es de 20 páginas por PDF; si tiene más, divídelo.
Hasta 10 MB por imagen. Un PDF protegido con contraseña no se puede leer.
En el plan Gratis son 5 recibos al mes por despacho; en Pro no hay límite (ver precios).
Qué lee y qué no
Lee el proveedor, su RFC, el folio fiscal (UUID, si el ticket lo trae), la fecha, el total, la tasa de IVA (0, 8 o 16 %) y los artículos del ticket, y te sugiere una categoría. A cada dato le pone una confianza: lo que leyó con duda te lo marca para que lo revises.
No lee retenciones (ISR ni IVA retenido). Si tu comprobante las trae, captúralas en el egreso desde Tesorería después de confirmarlo.
Sólo confirma recibos en pesos. Puede leer un ticket en dólares o euros, pero Constructiva por ahora opera en MXN y no lo deja convertirse en egreso.
Rechaza lo que no es un recibo (una selfie, un plano, una captura de una transferencia sin datos del comercio): esas imágenes quedan en «Errores».
La bandeja
Cada recibo cae en una de cuatro pestañas:
Por revisar: lo leyó con confianza; sólo falta que lo confirmes.
Baja confianza: algún dato salió dudoso y viene resaltado.
Errores: no se pudo leer. Sube una foto mejor o captura el gasto a mano en Tesorería.
Confirmados: ya son egresos; desde la tarjeta llegas a él.
Un recibo que todavía no confirmas se puede descartar (se borra para siempre). Si alguien de tu equipo envió el gasto desde el celular, en vez de descartarlo lo rechazas con un motivo y le llega el aviso.
Si un recibo parece repetido, su tarjeta lo dice: «Posible repetido». Pasa cuando tiene el mismo folio fiscal que otro recibo o que un egreso ya registrado, o el mismo RFC (o proveedor), monto y día que otro recibo, aunque ese ya esté confirmado. Cuando el otro es un recibo, la tarjeta te lleva a él. Sólo avisa, no bloquea: dos gastos iguales el mismo día existen. Si es el mismo, descarta uno antes de confirmar.
Revisar y confirmar
Abre el recibo: a un lado ves la imagen original y al otro lo que se leyó. Puedes corregir proveedor, RFC, folio fiscal, total, fecha e IVA, y elegir la categoría, el proyecto y la cuenta de la que salió el dinero.
Los campos marcados «verifica» tienes que tocarlos antes de confirmar. No basta con dejarlos como vinieron: es la forma de asegurar que alguien los miró.
Si el proyecto lleva control de obra, eliges la partida del presupuesto a la que se carga (y la ajustas por artículo si el ticket mezcla capítulos). Sin partida, no se confirma.
Confirmas y se crea el egreso, con la imagen adjunta. Si el recibo no trae RFC, el egreso queda como no deducible.
Dos extras opcionales en la misma pantalla: agregar al proveedor a tu Directorio (el próximo recibo suyo se reconoce solo) y ligar los artículos al Índice de precios.
Las fechas raras
Un ticket con fecha futura o de hace más de 18 meses casi siempre es un año mal leído (un «08/18/26» que se volvió 2023, por ejemplo), así que la fecha llega marcada para que la verifiques. Al confirmar, una fecha futura no se acepta: un egreso es dinero que ya salió; lo que vas a pagar después va en Tesorería → Por pagar. Una fecha vieja sí se puede confirmar, si de verdad lo es.
Confirmar en lote
Con más de un recibo pendiente aparece «Revisar en lote»: confirmas hasta 100 de un golpe, todos con salida de la misma cuenta. Vienen marcados los que se leyeron con confianza; los de baja confianza los puedes marcar tú.
En lote no se edita nada: entra lo que se leyó. Si algo hay que corregir, ábrelo uno por uno.
No agrega proveedores a tu Directorio; eso sólo se hace en la revisión individual.
Se saltan, y te dice cuántos, los que no tienen monto, los de fecha futura, los que necesitan partida y los que no están en pesos. Quedan en la bandeja para revisarlos aparte.
Si te equivocaste
Un recibo confirmado no se descarta desde la bandeja. Borra el egreso en Tesorería → Movimientos: el recibo vuelve a la bandeja como pendiente y desde ahí lo corriges y lo confirmas otra vez, o lo descartas.
Quién puede usarlo
Ven la bandeja quienes ven las finanzas del despacho: Owner, Admin, Financiero y Gerente, y el Miembro o el Visor a quienes el Owner les activó Tesorería.
Suben, confirman y descartan sólo quienes pueden editar finanzas: Owner, Admin, Financiero y el Miembro con Tesorería activada. El Gerente y el Visor sólo consultan.
No compara los archivos: un recibo repetido se reconoce por los datos que leyó (ver «La bandeja»). Si el OCR no sacó el folio, ni el monto o la fecha, no lo puede marcar.
No valida el folio fiscal contra el SAT; sólo revisa que tenga el formato correcto.
No lee retenciones ni confirma en otra moneda (ver arriba).
Tus archivos
Las imágenes se guardan en privado, por despacho, y sólo se ven con una liga temporal dentro de la plataforma. Para leerlas, la imagen del recibo se procesa con OpenAI, que no la usa para entrenar sus modelos. El detalle está en el Aviso de privacidad.
¿Un ticket que no se deja leer?
Mándanos la foto (tapa lo que no quieras compartir) a soporte@constructiva.app y vemos qué le falta al lector.