Glosario

Los términos de administración de obra y del despacho que usa Constructiva, en una sola página: qué significa cada uno y cómo aparece en la plataforma. Explica los conceptos; no es consejo fiscal ni legal — eso es de tu contador o tu abogado.

Amortización del anticipo: La parte del anticipo que se descuenta en cada estimación, hasta recuperarlo completo.; En Constructiva: Se amortiza en cada estimación, sólo sobre lo del contrato original, se calcula acumulada y nunca pasa del anticipo que de verdad cobraste, sin IVA.; Más en «Gestión de proyectos» →
Anticipo: El pago por adelantado al inicio de la obra, normalmente un porcentaje del contrato, para arrancar compras y movilización.; En Constructiva: Se define como una etapa «Anticipo» del plan de pagos. No es un cobro aparte: se recupera en cada estimación.; Más en «Gestión de proyectos» →
APU (análisis de precio unitario): El desglose de lo que cuesta ejecutar una unidad de un concepto: materiales, mano de obra, herramienta, equipo y subcontratos, por la cantidad que lleva cada uno.; En Constructiva: Cada partida del cotizador APU tiene su análisis, y puedes partir de la Plantilla Constructiva o de tu propio catálogo.; Más en «Presupuestos APU» →
Avance estimado: Lo que ya se presentó a cobro en estimaciones, como porcentaje del contrato vigente. Mide la cobranza por avance, no la obra construida.; En Constructiva: Lo muestra Estimaciones, junto al avance físico, para que no se confundan.; Más en «Gestión de proyectos» →
Avance financiero (ejercido): Lo que ya se gastó en la obra, comparado con su presupuesto. Dice cuánto dinero salió, no cuánto se construyó.; En Constructiva: El «ejercido» de control de obra: los egresos imputados a cada capítulo contra su vigente, neto contra neto.; Más en «Control de obra» →
Avance físico: Cuánto de la obra está construido, como porcentaje. Se mide en obra, no en la cuenta de banco: lo cobrado no es avance.; En Constructiva: Se deriva de lo que mides por partida (o del % por capítulo) y se pondera por el monto vigente de cada capítulo.; Más en «Control de obra» →
Avance programado: Cuánto de la obra debería estar hecho a una fecha, según el programa de obra.; En Constructiva: Sale de las fechas del programa de cada capítulo; la curva S lo compara con el avance físico.; Más en «Importar el programa de obra» →
CFDI: El comprobante fiscal digital por internet: la factura electrónica que valida el SAT.; En Constructiva: Cada movimiento lleva su estado de CFDI; una obra no se cierra con egresos pendientes de factura.; Más en «Tesorería e IVA mensual» →
Concepto extraordinario: Un trabajo que no estaba en el catálogo del contrato y se agrega con su propio precio unitario.; En Constructiva: Entra por una orden de cambio; en las estimaciones se cobra completo, sin descontar anticipo.; Más en «Control de obra» →
Contrato por pagar (subcontrato): El contrato con un contratista o proveedor al que el despacho le paga por ejecutar parte de la obra.; En Constructiva: Se registra en el expediente de la obra; sus estimaciones, al autorizarse, pasan a Por pagar.; Más en «Control de obra» →
Costo directo: Lo que cuesta ejecutar la obra en sí —materiales, mano de obra, herramienta y equipo—, antes de indirectos y utilidad.; En Constructiva: Es lo que se congela en la línea base y contra lo que se mide el ejercido en control de obra.; Más en «Presupuestos APU» →
Cuenta por pagar: Una obligación de pago con fecha de vencimiento que todavía no se paga.; En Constructiva: Vive en Por pagar y entra a la proyección de salidas; no es egreso hasta que se paga.; Más en «Tesorería e IVA mensual» →
Estimación: El corte periódico en el que se cobra el avance de la obra: el trabajo ejecutado en un periodo, valorizado con los precios del contrato, menos los descuentos pactados.; En Constructiva: Bruto del avance − amortización del anticipo − retención = subtotal, + IVA = total. Los periodos no se traslapan y un periodo ya cobrado no se vuelve a cobrar.; Más en «Gestión de proyectos» →
Fianza de cumplimiento: La póliza de una afianzadora que garantiza que el contratista cumplirá el contrato; suele cubrir un porcentaje del monto.; En Constructiva: Se registra como requisito del contrato, con su documento y vigencia; Constructiva no la emite. Si capturas su monto y los cambios aprobados suben el contrato, avisa cuánto endoso pedir.; Más en «Control de obra» →
Fianza de vicios ocultos: La póliza que garantiza reparar los defectos que aparezcan después de entregada la obra, durante el plazo pactado.; En Constructiva: Se registra como requisito del contrato, con su documento y vigencia; Constructiva no la emite.; Más en «Control de obra» →
Finiquito: El cierre económico de un contrato: el último pago por lo ejecutado, la liberación de lo retenido y el acta que deja constancia.; En Constructiva: En contratos por pagar, el acta del finiquito imprime las cifras congeladas al finiquitar.; Más en «Control de obra» →
Fondo de garantía (retención): Un porcentaje que se retiene de cada estimación y se devuelve al final, como garantía de que la obra quedó bien.; En Constructiva: Se retiene sin IVA, sobre el bruto, y se paga con su IVA cuando se libera; en contratos por pagar se libera con un clic.; Más en «Control de obra» →
FSR (factor de salario real): El factor que convierte el salario que se paga en lo que de verdad cuesta un trabajador: prestaciones, días no trabajados y cuotas. Su criterio está en el artículo 191 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas.; En Constructiva: Se aplica al costear la mano de obra, sobre el salario tabulado o el piso de la CONASAMI por oficio.; Más en «Cuánto cuesta la mano de obra» →
Indirectos: Los gastos que no se ven en una partida pero la obra necesita: oficina, supervisión, fianzas, traslados. Se expresan como un porcentaje sobre el costo directo.; En Constructiva: Se capturan como porcentaje en el presupuesto APU y entran al precio unitario.; Más en «Presupuestos APU» →
IVA acreditable: El IVA que pagaste en tus compras y gastos con factura, y que se resta del IVA trasladado.; En Constructiva: Posición del mes = IVA trasladado − IVA acreditable − IVA que te retuvieron; positivo es a pagar, negativo a favor.; Más en «Tesorería e IVA mensual» →
IVA trasladado (causado): El IVA que cobras a tus clientes en tus facturas.; En Constructiva: Es el punto de partida de tu posición mensual de IVA, sobre lo facturado.; Más en «Tesorería e IVA mensual» →
Línea base: El presupuesto congelado contra el que se mide la obra. Una vez congelado no se reescribe: lo que cambia entra por órdenes de cambio.; En Constructiva: Se genera desde el presupuesto («Generar línea base»). Si hace falta rehacerla, hay un re-baseline autorizado que conserva la original a la vista.; Más en «Control de obra» →
Números generadores: Las medidas y operaciones que justifican la cantidad de un concepto: largo × ancho × piezas, por ejemplo. Son el respaldo de una cantidad presupuestada o estimada.; En Constructiva: Se capturan bajo cada partida con el mismo editor en el cotizador y en las estimaciones de contratista; si no suman la cantidad del periodo, la estimación no se autoriza.; Más en «Presupuestos APU» →
Orden de cambio: El registro formal de un cambio de alcance —más o menos volumen, un concepto nuevo o más plazo— que mueve el presupuesto vigente sin reescribir la línea base.; En Constructiva: Se registra en borrador y cuenta hasta que se aprueba; al aprobarla ves antes el costo vigente antes y después.; Más en «Control de obra» →
Plan de pagos: Las etapas en que el cliente paga el contrato: anticipo, hitos o avance.; En Constructiva: Vive en la cotización aceptada; sus etapas «Anticipo» definen el % que amortizan las estimaciones.; Más en «Gestión de proyectos» →
Precio unitario (P.U.): Lo que se cobra por una unidad de un concepto (un m², un m³, una pieza): el costo directo del APU más indirectos, financiamiento, cargos adicionales y utilidad.; En Constructiva: El cotizador arma el P.U. con esa ecuación y lo multiplica por la cantidad de cada partida.; Más en «Presupuestos APU» →
Presupuesto vigente: La línea base más las órdenes de cambio aprobadas: lo que hoy se espera que cueste la obra.; En Constructiva: El control de obra mide cada capítulo contra su vigente; una orden en borrador no cuenta.; Más en «Control de obra» →
Raya: El pago periódico (casi siempre semanal) a la cuadrilla de obra por los días trabajados.; En Constructiva: Sale de pasar lista en obra; al pagarla se vuelve egreso de la obra, repartido por capítulo.; Más en «Raya y cuadrilla» →
Régimen fiscal: La forma en que el SAT clasifica cómo tributas: por ejemplo, actividad empresarial y profesional, o RESICO.; En Constructiva: Se declara en los datos fiscales con vigencias, así que cambiarlo no reescribe lo que ya capturaste.; Más en «Retenciones y regímenes» →
RESICO: El Régimen Simplificado de Confianza, para personas físicas y morales que cumplen ciertos límites de ingresos.; En Constructiva: Si lo declaras como tu régimen, las retenciones sugeridas siguen su tabla; sin régimen declarado no se propone ninguna.; Más en «Retenciones y regímenes» →
Retención de ISR: La parte de tu ISR que una persona moral le entrega al SAT a tu nombre cuando le facturas como persona física.; En Constructiva: Depende de tu régimen y de lo que facturas; al capturar un ingreso, «Aplicar sugeridos» propone el monto y tú lo ajustas.; Más en «Retenciones y regímenes» →
Retención de IVA: La parte del IVA de tu factura que retiene una persona moral; aplica a servicios personales como honorarios, no a la obra facturada como actividad empresarial.; En Constructiva: Se refleja en tu saldo: el banco recibe menos de lo que dice tu CFDI.; Más en «Retenciones y regímenes» →

Preparando tu espacio

Glosario

Amortización del anticipo

La parte del anticipo que se descuenta en cada estimación, hasta recuperarlo completo.

En Constructiva: Se amortiza en cada estimación, sólo sobre lo del contrato original, se calcula acumulada y nunca pasa del anticipo que de verdad cobraste, sin IVA.

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Anticipo

El pago por adelantado al inicio de la obra, normalmente un porcentaje del contrato, para arrancar compras y movilización.

En Constructiva: Se define como una etapa «Anticipo» del plan de pagos. No es un cobro aparte: se recupera en cada estimación.

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APU (análisis de precio unitario)

El desglose de lo que cuesta ejecutar una unidad de un concepto: materiales, mano de obra, herramienta, equipo y subcontratos, por la cantidad que lleva cada uno.

En Constructiva: Cada partida del cotizador APU tiene su análisis, y puedes partir de la Plantilla Constructiva o de tu propio catálogo.

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Avance estimado

Lo que ya se presentó a cobro en estimaciones, como porcentaje del contrato vigente. Mide la cobranza por avance, no la obra construida.

En Constructiva: Lo muestra Estimaciones, junto al avance físico, para que no se confundan.

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Avance financiero (ejercido)

Lo que ya se gastó en la obra, comparado con su presupuesto. Dice cuánto dinero salió, no cuánto se construyó.

En Constructiva: El «ejercido» de control de obra: los egresos imputados a cada capítulo contra su vigente, neto contra neto.

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Avance físico

Cuánto de la obra está construido, como porcentaje. Se mide en obra, no en la cuenta de banco: lo cobrado no es avance.

En Constructiva: Se deriva de lo que mides por partida (o del % por capítulo) y se pondera por el monto vigente de cada capítulo.

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Avance programado

Cuánto de la obra debería estar hecho a una fecha, según el programa de obra.

En Constructiva: Sale de las fechas del programa de cada capítulo; la curva S lo compara con el avance físico.

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CFDI

El comprobante fiscal digital por internet: la factura electrónica que valida el SAT.

En Constructiva: Cada movimiento lleva su estado de CFDI; una obra no se cierra con egresos pendientes de factura.

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Concepto extraordinario

Un trabajo que no estaba en el catálogo del contrato y se agrega con su propio precio unitario.

En Constructiva: Entra por una orden de cambio; en las estimaciones se cobra completo, sin descontar anticipo.

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Contrato por pagar (subcontrato)

El contrato con un contratista o proveedor al que el despacho le paga por ejecutar parte de la obra.

En Constructiva: Se registra en el expediente de la obra; sus estimaciones, al autorizarse, pasan a Por pagar.

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Costo directo

Lo que cuesta ejecutar la obra en sí —materiales, mano de obra, herramienta y equipo—, antes de indirectos y utilidad.

En Constructiva: Es lo que se congela en la línea base y contra lo que se mide el ejercido en control de obra.

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Cuenta por pagar

Una obligación de pago con fecha de vencimiento que todavía no se paga.

En Constructiva: Vive en Por pagar y entra a la proyección de salidas; no es egreso hasta que se paga.

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Estimación

El corte periódico en el que se cobra el avance de la obra: el trabajo ejecutado en un periodo, valorizado con los precios del contrato, menos los descuentos pactados.

En Constructiva: Bruto del avance − amortización del anticipo − retención = subtotal, + IVA = total. Los periodos no se traslapan y un periodo ya cobrado no se vuelve a cobrar.

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Fianza de cumplimiento

La póliza de una afianzadora que garantiza que el contratista cumplirá el contrato; suele cubrir un porcentaje del monto.

En Constructiva: Se registra como requisito del contrato, con su documento y vigencia; Constructiva no la emite. Si capturas su monto y los cambios aprobados suben el contrato, avisa cuánto endoso pedir.

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Fianza de vicios ocultos

La póliza que garantiza reparar los defectos que aparezcan después de entregada la obra, durante el plazo pactado.

En Constructiva: Se registra como requisito del contrato, con su documento y vigencia; Constructiva no la emite.

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Finiquito

El cierre económico de un contrato: el último pago por lo ejecutado, la liberación de lo retenido y el acta que deja constancia.

En Constructiva: En contratos por pagar, el acta del finiquito imprime las cifras congeladas al finiquitar.

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Fondo de garantía (retención)

Un porcentaje que se retiene de cada estimación y se devuelve al final, como garantía de que la obra quedó bien.

En Constructiva: Se retiene sin IVA, sobre el bruto, y se paga con su IVA cuando se libera; en contratos por pagar se libera con un clic.

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FSR (factor de salario real)

El factor que convierte el salario que se paga en lo que de verdad cuesta un trabajador: prestaciones, días no trabajados y cuotas. Su criterio está en el artículo 191 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas.

En Constructiva: Se aplica al costear la mano de obra, sobre el salario tabulado o el piso de la CONASAMI por oficio.

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Indirectos

Los gastos que no se ven en una partida pero la obra necesita: oficina, supervisión, fianzas, traslados. Se expresan como un porcentaje sobre el costo directo.

En Constructiva: Se capturan como porcentaje en el presupuesto APU y entran al precio unitario.

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IVA acreditable

El IVA que pagaste en tus compras y gastos con factura, y que se resta del IVA trasladado.

En Constructiva: Posición del mes = IVA trasladado − IVA acreditable − IVA que te retuvieron; positivo es a pagar, negativo a favor.

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IVA trasladado (causado)

El IVA que cobras a tus clientes en tus facturas.

En Constructiva: Es el punto de partida de tu posición mensual de IVA, sobre lo facturado.

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Línea base

El presupuesto congelado contra el que se mide la obra. Una vez congelado no se reescribe: lo que cambia entra por órdenes de cambio.

En Constructiva: Se genera desde el presupuesto («Generar línea base»). Si hace falta rehacerla, hay un re-baseline autorizado que conserva la original a la vista.

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Números generadores

Las medidas y operaciones que justifican la cantidad de un concepto: largo × ancho × piezas, por ejemplo. Son el respaldo de una cantidad presupuestada o estimada.

En Constructiva: Se capturan bajo cada partida con el mismo editor en el cotizador y en las estimaciones de contratista; si no suman la cantidad del periodo, la estimación no se autoriza.

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Orden de cambio

El registro formal de un cambio de alcance —más o menos volumen, un concepto nuevo o más plazo— que mueve el presupuesto vigente sin reescribir la línea base.

En Constructiva: Se registra en borrador y cuenta hasta que se aprueba; al aprobarla ves antes el costo vigente antes y después.

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Plan de pagos

Las etapas en que el cliente paga el contrato: anticipo, hitos o avance.

En Constructiva: Vive en la cotización aceptada; sus etapas «Anticipo» definen el % que amortizan las estimaciones.

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Precio unitario (P.U.)

Lo que se cobra por una unidad de un concepto (un m², un m³, una pieza): el costo directo del APU más indirectos, financiamiento, cargos adicionales y utilidad.

En Constructiva: El cotizador arma el P.U. con esa ecuación y lo multiplica por la cantidad de cada partida.

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Presupuesto vigente

La línea base más las órdenes de cambio aprobadas: lo que hoy se espera que cueste la obra.

En Constructiva: El control de obra mide cada capítulo contra su vigente; una orden en borrador no cuenta.

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Raya

El pago periódico (casi siempre semanal) a la cuadrilla de obra por los días trabajados.

En Constructiva: Sale de pasar lista en obra; al pagarla se vuelve egreso de la obra, repartido por capítulo.

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Régimen fiscal

La forma en que el SAT clasifica cómo tributas: por ejemplo, actividad empresarial y profesional, o RESICO.

En Constructiva: Se declara en los datos fiscales con vigencias, así que cambiarlo no reescribe lo que ya capturaste.

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RESICO

El Régimen Simplificado de Confianza, para personas físicas y morales que cumplen ciertos límites de ingresos.

En Constructiva: Si lo declaras como tu régimen, las retenciones sugeridas siguen su tabla; sin régimen declarado no se propone ninguna.

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Retención de ISR

La parte de tu ISR que una persona moral le entrega al SAT a tu nombre cuando le facturas como persona física.

En Constructiva: Depende de tu régimen y de lo que facturas; al capturar un ingreso, «Aplicar sugeridos» propone el monto y tú lo ajustas.

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Retención de IVA

La parte del IVA de tu factura que retiene una persona moral; aplica a servicios personales como honorarios, no a la obra facturada como actividad empresarial.

En Constructiva: Se refleja en tu saldo: el banco recibe menos de lo que dice tu CFDI.

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