Preparando tu espacio
Preparando tu espacio
Una RFI es una pregunta de obra para alguien de fuera: el proyectista, un contratista o el cliente. Una observación es una nota interna para tu equipo. Las dos se clavan con un pin en el punto exacto del plano, en Proyecto → Documentos → Planos.
Cada una toma el siguiente folio de la obra: RFI-008, o OBS-009 si es observación (comparten la numeración). La fecha límite se propone a 3 días hábiles, sin contar sábado ni domingo, y el destinatario es el de la última RFI de ese plano; los dos se cambian.
Por ahora la RFI se queda en tu expediente: mándale la pregunta a quien corresponda por tu canal de siempre. Cuando conteste, abre la RFI, escribe lo que respondió, marca «Es la respuesta» y anota quién respondió; pasa a respondida. El nombre de quien respondió es el que escribe tu equipo, no se verifica. En el mismo hilo tu equipo puede dejar aclaraciones.
Cerrar la deja resuelta y cancelar la deja sin efecto; las dos se pueden reabrir si hizo falta. La pregunta se corrige mientras nadie haya escrito en el hilo; después, se aclara con un mensaje.
Muy pronto la RFI se podrá mandar por una liga, para que la persona conteste sin cuenta y sólo vea su pregunta y su pedazo del plano.
Si ligas la RFI a una tarea del programa, la tarea muestra «RFI-008 abierta» (o vencida) con un enlace al pin. Así se ve qué pregunta frena qué trabajo.
En la carpeta Planos, RFIs de la obra junta las de todos los planos: cuántas siguen abiertas, cuántas vencieron y cuántas detienen una tarea, con filtros por estado. Picar una abre su plano con el pin al centro.
Lo que se preguntó se preguntó sobre ese dibujo: el pin se queda en la revisión donde lo pusiste. Un plano con RFIs u observaciones no se borra; se archiva.
Las ve cualquiera que vea la obra; no llevan dinero, así que no piden permiso de finanzas. Levantarlas, escribir en el hilo, cerrarlas y cancelarlas es de quien registra en la obra; el Visor sólo las lee. Puedes preguntarle a Lupo «¿qué RFIs siguen abiertas en Casa Norte?» o «¿alguna RFI vencida detiene una tarea?»: las lee, pero no las levanta, no las responde ni las cierra.