Preparando tu espacio
Preparando tu espacio
La minuta guarda lo que se acordó en cada junta de obra: quién asistió, qué se trató, el compromiso de cada punto, para cuándo y quién responde. Vive en Proyecto → Bitácora → Juntas.
En Bitácora, cambia a Juntas y pica Nueva junta. Toma el siguiente número de la obra (Minuta 1, Minuta 2…) y nace con el lugar, el objetivo y los asistentes de la anterior, en la fecha que esa junta anotó como siguiente (o hoy). La página guarda sola; si otra persona guardó la misma minuta mientras escribías, te avisa y no pisa lo suyo.
En Asistentes anotas nombre, iniciales y empresa, o los eliges de tu directorio. Las iniciales se proponen solas a partir del nombre (sin «Arq.» ni «Ing.»). Cada asistente queda como Asistió, No asistió o Con copia: quien no vino no se borra.
Cada punto lleva lo que se trató, el compromiso, la fecha y el responsable. Su folio es de la obra y no cambia: el 1.8 sigue al 1.7 de la junta anterior, y el reporte de estatus lo cita como «Minuta 2, pt 1.8».
Mientras un punto abierto con compromiso no tenga fecha (ni «Inmediata») o responsable, la minuta es borrador y dice cuántas cosas faltan por confirmar.
Al guardar, cada compromiso entra al tablero de Tareas de la obra: el título es el compromiso, la descripción cita el punto («Minuta 2, pt 1.8») y lo que se trató, vence en la fecha del compromiso y se le asigna al responsable interno, que recibe el aviso. Un compromiso Inmediato vence el día de la junta, con prioridad alta. Si cambias el compromiso en la minuta, la tarea se pone al día.
Cerrar el punto cierra la tarea, y terminar la tarea cierra el punto. Si quitas de la minuta un punto que nació en esa junta, su tarea también se quita, salvo que ya esté terminada.
Los puntos que siguen abiertos salen solos en la siguiente junta, en «De juntas anteriores», con su folio original y la historia de lo que se dijo en cada junta. Ahí escribes el seguimiento de hoy («Nuevo compromiso: conseguir el visto bueno…») y, si cambió, el compromiso, la fecha o el responsable. La historia de juntas pasadas no se reescribe.
Debajo de los puntos va el orden del día: cada tema lleva su folio (2.1, 2.2…), los puntos que cita («Pts 1.1–1.7», «Pt 1.9») y cuántos minutos dura. Con la hora de inicio, el horario de cada tema se calcula en cascada (10:00–10:10, 10:10–10:15…), y al pie sale el tiempo estimado de la junta. Un punto nuevo se puede citar en cuanto la minuta lo guarda y le da su número.
Descargar PDF arma la minuta con el logo de tu empresa, en el mismo orden: encabezado, asistentes (quien no asistió va con copia), los puntos con su fecha, su responsable, su historia y el responsable interno, y el orden del día con horarios. Mientras la minuta no se cierre, el PDF sale con la marca BORRADOR, y lo que falta confirmar dice [CONFIRMAR].
Cerrar minuta no se puede con algo por confirmar: primero te lleva a lo que falta. Al cerrarla, la minuta se congela: su PDF ya no cambia aunque después se muevan las tareas, y lo que cambie va en la siguiente junta. Además deja una nota en la bitácora de la obra, con su folio, que la cita («Minuta 2 · 6 nov 2026 · … 12 puntos: 7 abiertos y 5 cerrados»). Las tareas siguen vivas en el tablero, y los puntos abiertos salen solos en la siguiente junta.
Abre, escribe y cierra juntas quien registra en la obra. El Visor las lee y baja su PDF, sin el directorio de la empresa. El cliente de la obra no ve las juntas ni su PDF: son del equipo. La minuta no lleva montos.